Учёт доходов и расходов курьера: как понять, сколько вы на самом деле зарабатываете

У курьера нет фиксированной зарплаты: одна неделя приносит 25 000 ₽, другая — 12 000 ₽. А расходы — бензин, ремонт велосипеда, связь, еда на смене — незаметно съедают заметную часть дохода. Без учёта легко решить, что «зарабатываю нормально», а в конце месяца не понимать, куда всё делось. Разберём простую систему, которая занимает пять минут в неделю.

Доход и чистый доход — разные вещи

Сервис показывает, сколько вам начислено. Но на руки после всех трат остаётся меньше:

Чистый доход = начислено − налог − расходы на работу

Именно чистый доход нужно сравнивать между компаниями, видами транспорта и другой работой. Иначе автокурьер с «высоким доходом» может оказаться беднее велокурьера.

Какие расходы учитывать

Подробный разбор расходов автокурьера — в статье «Сколько тратит автокурьер».

Простая система учёта

1. Раз в неделю выпишите доход из приложения сервиса — по каждой компании, если работаете в нескольких.
2. Выпишите расходы на работу за неделю — бензин, ремонт, еда на смене. Удобно, если все рабочие траты идут с одной карты.
3. Посчитайте часы, которые отработали.
4. Разделите чистый доход на часы — получится ваша реальная ставка в час.

Пример таблицы на неделю:

Через месяц такой таблицы вы точно будете знать, какие дни, часы и сервисы приносят больше всего. А посчитать ориентир заранее поможет наш калькулятор.

Три «конверта»

Самый простой способ не тратить лишнее — сразу раскладывать каждую выплату:

• Налог — 6%. На отдельный счёт или в копилку. К 28 числу деньги точно будут. Как платить — в статье «Как заплатить налог самозанятому курьеру».
• Ремонт и обслуживание — 5–10%. Цепь, покрышки, колодки, ТО машины. Когда что-то сломается, деньги уже будут.
• Подушка — сколько получится. Цель — сумма на 2–3 месяца жизни.

Многие банки позволяют настроить автоматическое отчисление процента с каждого поступления — это самый надёжный вариант.

Финансовая подушка

У курьера-самозанятого нет больничного и отпуска по умолчанию. Травма, сломанный велосипед, блокировка аккаунта — и доход останавливается. Подушка на 2–3 месяца жизни делает такие ситуации неприятными, но не катастрофическими. Дополнительно можно подключить добровольный больничный: «Больничный для самозанятого курьера».

Как планировать при плавающем доходе

• Считайте бюджет по худшему месяцу, а не по лучшему.
• Обязательные платежи — аренду, кредиты — закрывайте сразу, как пришли деньги.
• Учитывайте сезонность: летом в спальных районах заказов меньше, в декабре — больше. Подробнее — в статье «Когда выгоднее работать курьером».
• Следите за лимитом самозанятого — 2,4 млн ₽ в год: «Лимит дохода самозанятого».

Где вести учёт

• Таблица в телефоне — самый гибкий вариант.
• Приложение банка — многие банки сами раскладывают траты по категориям.
• Приложения для бюджета — если удобнее с напоминаниями.
• «Мой налог» — там видна сумма дохода с начала года, но не расходы.

Частые вопросы

Как посчитать чистый доход курьера?

Из начисленной суммы вычтите налог 4–6% и все расходы на работу: транспорт, связь, экипировку, еду на смене, комиссии. Разделите на число часов — получите реальную ставку в час.

Сколько откладывать на налог?

6% с каждой выплаты от компании. Пока действует стартовый вычет — 4%, но откладывать 6% надёжнее.

Какая финансовая подушка нужна курьеру?

Сумма на 2–3 месяца жизни: она защитит, если доход остановится из-за болезни, поломки транспорта или блокировки аккаунта.